録音→文字起こしで止まっている議事録を、場面に合った要約に。
定例会議・1on1・商談・インタビューの要約テンプレート 4 つ(無料・登録不要)。生成 AI のチャットに貼って使えます。Notta のカスタムテンプレート(要約の形を自分で決める機能)を作るときの下書きにもなるよう、場面の名前と指示の形で書いています。
Notta の公式サイトを見る(PR)【Notta】このページのリンクから有料プランを申し込むときは、パソコンのブラウザ(Notta の WEB 版)からお申し込みください。スマホのアプリからの申し込みは、このページの紹介の対象外です。スマホで読んでいる方は、このページの URL を自分宛てのメールやメモに送って、パソコンで開いてください。
- テンプレ
- 4 場面
- 料金
- 無料
- 登録
- 不要
このページのテンプレートについて。Notta の条件は下の節と公式サイトをご覧ください。
こんな人に
- 文字起こしはできたけど、そこから議事録にするのが面倒
- AI の要約が、決まったことと宿題を拾えていない
- 定例と 1on1 と商談で、まとめ方を変えたい
場面別の要約テンプレート
生成 AI のチャットで使うときは、そのまま貼って最後に文字起こしを足します。Notta のカスタムテンプレートの下書きに使うときの登録の方法は、Notta の公式サイトでご確認ください。
1. 定例会議の議事録
決まったこと・宿題・期限を取りこぼさない形。
あなたは会議の書記です。下の文字起こしから議事録を作ってください。 ・決まったこと(箇条書き) ・宿題(担当者/内容/期限 の表) ・次回までに確かめること ・結論が出なかった話 文字起こしにないことは推測で補わず「不明」と書いてください。 【文字起こし】 (ここに貼る)
2. 1on1 のまとめ
評価ではなく、約束と次の一歩を残す形。
下の 1on1 の記録を、本人が読み返す用にまとめてください。 ・本人が話した困りごと(本人の言葉のまま 3 つまで) ・上司が約束したこと(いつまでに) ・本人が次にやること ・次回の 1on1 で聞くこと 評価や感想は書かないでください。 【記録】 (ここに貼る)
3. 商談の社内共有メモ
社内に共有する用。分かっていないことを「未確認」と残す形。
下のお客様との打ち合わせの記録を、社内共有用にまとめてください。 ・お客様の課題(お客様の言葉で) ・予算・時期・決める人について分かったこと(話に出なかったものは「未確認」) ・こちらが約束したこと/期限 ・次の打ち合わせまでにやること 社名・金額・日付は記録のとおりに書き、言い換えないでください。 【記録】 (ここに貼る)
4. インタビューの記事メモ
記事や資料の材料にする形。発言は変えずに残す。
下のインタビューの記録から、記事の材料を作ってください。 ・話の要点を 5 つ(話した順に) ・そのまま引用できる発言を 3 つ(言い回しを変えない) ・確かめが必要な数字・固有名詞の一覧 ・追加で聞きたいこと 3 つ 【記録】 (ここに貼る)
社外秘の会議の記録を AI に貼ってよいかは、会社の決まりで確かめてください。
使い方
- 会議を録音して、文字起こしを用意する
最初に、録音することを参加者に伝えます。
- 場面に合うテンプレートをコピーする
上の「コピーする」ボタンで、文面がそのままコピーされます。
- AI に文字起こしと一緒に貼る
いつも使っている生成 AI のチャットに貼り付けます。要約の形を Notta 側に決めておきたいときは、下の節の Notta のカスタムテンプレートも選べます。
- 固有名詞と数字を人が確かめて、共有する
聞き取りの誤りが出やすいところです。
要約の形を自分で決める:Notta のカスタムテンプレート(PR)
このページのリンクから有料プランを申し込むときは、パソコンのブラウザ(Notta の WEB 版)からお申し込みください。スマホのアプリからの申し込みは、このページの紹介の対象外です。
リンク先は Notta の公式ページです。このリンクから有料プランを申し込む場合は、パソコンのブラウザ(WEB 版)からお申し込みください。料金・無料プランの範囲は変わることがあるため、公式サイトの最新の記載をご確認ください。
使う前に気をつけること
- 録音には、参加者の同意が要ります会議の最初に録音することを伝え、社外の人がいる会議は相手の了解を取ってください。
- 固有名詞と数字は、人が直します話す人が重なる場面・専門用語・人名は、聞き取りの誤りが出やすいところです。
- 社外秘の扱いは、会社の決まりに従います外部のサービスや AI に会議の内容を入れてよいか、データの保存先と学習への利用の設定を確かめてください。
会議が月に数回しかない方は、テンプレートを生成 AI のチャットに貼るだけで十分です。Notta は要りません。
よくある質問
- テンプレートは無料ですか?
- 無料です。登録も要りません。コピーしてお使いください。
- どの AI で使えますか?
- 文章で指示できる生成 AI のチャットなら使えるように書いています。出てくる文章は AI によって変わるので、人が確かめてから使ってください。
- Notta の無料プランでテンプレートを登録できますか?
- できません。公式の料金表では、カスタムテンプレートはプレミアム(5 個まで)とビジネス以上(無制限)の機能です。無料プランで試すときは、Notta の要約や文字起こしをコピーして、上のテンプレートと一緒に生成 AI のチャットに貼ってください。
- Notta は無料で使えますか?
- 無料プランがあります。月に使える時間・回数に上限があり、有料プランで増えます。料金は公式の料金ページでご確認ください。
リンク先は Notta の公式ページです。条件は変わることがあります。お申し込みの前に公式サイトの最新の記載をご確認ください。
料金・条件は変更される場合があります。最新の内容は必ず公式サイトでご確認ください。
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