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結論
既定で学習に使われず、管理者が設定を固定できるものを、トライアルで確かめてから社内に出す
- 既定で学習に使われない設定変更が必要な製品は、担当者が変わると戻ります。
- 管理者が全員分の設定を固定できる個人任せにすると規程の担保になりません。
- 商用利用の条件が明記されている「原則可」だけの記載は、稟議で差し戻されます。
入力データの学習利用・管理者機能・商用利用条件・料金の4点で確認する前提での整理
個人で使うだけなら、無料版で足ります。このページは社内導入を通したい人向けです。
登録してから、社内に出すまで
- 公式サイトで無料トライアルに登録
期間と、登録に必要な情報は公式サイトの記載をご確認ください。
ここで当サイトを離れ、公式サイトへ移動します。
- 管理画面で、学習利用の設定を見る
既定でオフか、管理者が全員分を固定できるかを確かめます。
- 自分の業務で1つ試す
議事録の要約など、毎週やっている作業で試すと判断が早くなります。
- 確かめた3点をまとめて、社内に確認を出す
規約の該当箇所を添えると、差し戻しが減ります。
リンク先は提供元の公式ページです。料金と利用条件は公式サイトの記載をご確認ください。
稟議を通すために確認する4点
| 確認すること | 公式サイトで見る場所 | 差し戻される書き方 |
|---|---|---|
| 入力データの学習利用 | 利用規約とプライバシーポリシーの該当条項 | 「原則として使用しません」だけの記載 |
| 管理者による設定固定 | 管理者向けドキュメントと対応プラン | 個人設定に任せる運用 |
| 商用利用の条件 | 利用規約の商用利用条項 | 記載が見つからない状態 |
| 料金 | 料金ページのプラン別内訳 | 問い合わせのみで金額が出ない |
よくある止まり方
- 情報システム部門に「データはどこへ行くのか」と聞かれて止まった
- 無料版で試したが、そのまま業務に使っていいのか分からない
- 料金表の見方が各社バラバラで比較できない
先に弱いところ
- 日本語の長文では精度が落ちる場面があります定型業務では差が出にくい一方、要約や創作では違いが出ます。
- 管理者機能は上位プランのみの製品があります1ユーザーあたりの月額が上がるため、人数で総額が変わります。
個人利用だけなら、無料版で足りることが多いです。
リンク先は提供元の公式ページです。条件は変わることがあります。お申し込みの前に公式サイトの最新の記載をご確認ください。
よくある質問
- 無料で試せますか？
- トライアルの有無と期間は製品ごとに異なります。各社の公式ページで最新の条件をご確認ください。
- トライアル中に入力した情報はどう扱われますか？
- 製品とプランで異なります。利用規約とプライバシーポリシーの該当条項をご確認ください。
- 社内規程の雛形はありますか？
- 本ページでは配布していません。各社の公式ドキュメントをご確認ください。
料金・条件は変更される場合があります。最新の内容は必ず公式サイトでご確認ください。
プライバシー
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