そのまま使える、AIの頼み方テンプレ 5

① 資料：メモを、1 分で読める骨組みに

次のメモを、［部長］が 1 分で読める資料の骨組みにしてください。
・1 行目に結論
・見出しは 3 つまで
・数字と固有名詞は元のまま
・足りない情報は、推測で埋めずに「要確認」と書く

［メモを貼る］

② メール：送る前に、不自然な所だけ挙げてもらう

貼る前に、①宛名・社名 ②URL ③添付ファイル名 ④電話・署名 の 4 つを伏せます。

以下のメールで、不自然な点を挙げてください。
直した文は出さず、「どこが・なぜ」だけを箇条書きで。判断は私がします。

［伏せたメールを貼る］

③ 要約：「短くして」の前に 4 点を渡す

読む人／使い道／長さ／残す数字 を先に書くと、直す手間が減ります。

次の文章を、［部長］が［会議の前に］読む前提で、［1 分］で読める長さにしてください。
・1 行目に結論
・数字は元のまま残す
・削った所・言い換えた所に【印】を付ける

［文章を貼る］

④ 比較：同じ依頼文を 2 つの AI に貼る

どの AI に頼むか迷うときは、同じ文を 2 つに貼って並べます。1 回で優劣は決めず、材料にします。

次のメモを、相手が判断しやすい 3 行にしてください。

［メモを貼る］

――― 並べて見る基準 ―――
□ 正確さ（元にない事実が足されていないか）
□ 読みやすさ（1 回で意味が通るか）
□ 直す手間（そのまま使える所はどれだけか）

⑤ 確認：出す前に、確かめる所に印を付けてもらう

次の文章の中で、事実かどうか確かめたほうがよい所を挙げてください。
・文章は直さず、該当する所に【要確認】の印だけ付ける
・それぞれ、何で確かめればよいかを 1 行で

［文章を貼る］

社外秘・個人情報は貼らないでください。AI に渡してよい情報は、会社のルールが先です。答えは必ず自分の目で確かめてください。